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Guía Completa: Cómo Funciona el Sistema

Descubre paso a paso cómo funciona APOLO ERP, cuándo usarlo y qué entrega cada proceso. Precisión, velocidad y confianza.

Guía Completa
Procesos Detallados
Entregables Reales

Módulo de Recursos Humanos - Detalles Profundos

Sistema completo de gestión de personal con procesos automatizados y cumplimiento normativo

1. Creación y Registro de Empleados

Proceso completo paso a paso para registrar nuevos empleados

Cómo Funciona

  1. 1. Usuario accede al formulario de creación de empleado
  2. 2. Sistema valida RUT en tiempo real (formato y dígito verificador)
  3. 3. Ingreso de datos personales, contratación y ubicación
  4. 4. Sistema crea registro y genera usuario automáticamente
  5. 5. Envía notificación de bienvenida al email del empleado

Cuándo Se Usa

  • Alta de nuevo personal (contratación)
  • Migración de datos desde sistema anterior
  • Actualización de información de empleados
  • Reingreso de empleados que vuelven

Qué Entrega el Sistema

  • Registro completo en base de datos
  • Vista de detalle con 9 tabs informativos
  • Exportación a Excel automática
  • Usuario del sistema creado (opcional)
  • Ficha de empleado en PDF

2. Vista Unificada de Empleado (9 Tabs)

Vista completa con toda la información del empleado organizada

Tabs Disponibles:

1. Overview

Resumen ejecutivo con estadísticas clave y alertas

2. Asistencia

Calendario mensual, horas trabajadas, tardanzas

3. Vacaciones

Saldo actual, solicitudes, historial completo

4. Permisos

Permisos aprobados, licencias médicas, tracking legal

5. Evaluaciones

Evaluaciones de desempeño, objetivos, competencias

6. Capacitaciones

Cursos completados, certificaciones, horas acumuladas

7. Documentos

Documentación digital, visualizador PDF, control versiones

8. Nómina

Última liquidación, historial, proyecciones

9. Timeline

Cronología completa, eventos importantes, cambios

Entregables:

  • Página web interactiva con 9 tabs y contenido dinámico (AJAX)
  • Datos estructurados en JSON con toda la información
  • Exportación completa del perfil a PDF o Excel

3. Marcación de Asistencia GPS

Sistema de marcación con validación de ubicación en tiempo real

Proceso:

  1. 1. Empleado accede a marcación (web o app móvil)
  2. 2. Sistema solicita permisos de ubicación GPS
  3. 3. Captura coordenadas (latitud, longitud)
  4. 4. Valida ubicación dentro de zonas permitidas
  5. 5. Crea registro con timestamp y ubicación
  6. 6. Confirma marcación con mensaje de éxito

Cuándo Se Usa:

  • • Entrada al trabajo
  • • Salida del trabajo
  • • Inicio/fin de colación
  • • Trabajo remoto
  • • Trabajo en terreno

Entregables:

  • • Registro de asistencia completo
  • • Visualización en mapa interactivo
  • • Reporte diario automático
  • • Notificaciones por email

4. Calendario Mensual de Asistencia (Art. 33 Código del Trabajo)

Cumplimiento normativo con exportación oficial

Cumplimiento Legal:

El Art. 33 del Código del Trabajo exige llevar un registro mensual de asistencia. APOLO ERP genera automáticamente este calendario en formato oficial.

  • ✓ Generación automática mensual
  • ✓ Formato oficial según normativa
  • ✓ Incluye todos los días del mes
  • ✓ Colores según estado de asistencia
  • ✓ Totales por empleado

Entregables en PDF:

Archivo: calendario_asistencia_[mes]_[año].pdf

  • • Encabezado con datos de empresa
  • • Mes y año
  • • Grilla con todos los días
  • • Leyenda de colores
  • • Totales: días trabajados, ausencias, tardanzas
  • • Firma del responsable

5. Solicitud y Aprobación de Vacaciones

Workflow completo con cálculo automático de días disponibles

Proceso Automático:

1
Cálculo de Días Disponibles

Sistema calcula: Días acumulados + Días proporcionales - Días ya tomados - Días pendientes

2
Selección de Fechas

Usuario selecciona inicio y fin, sistema calcula días hábiles (excluye sábados, domingos, feriados)

3
Creación de Workflow

Sistema crea pasos de aprobación: Supervisor → Jefe de Departamento → RRHH → Gerencia (si > 10 días)

4
Notificaciones Automáticas

Email automático a cada aprobador con link directo para aprobar/rechazar

5
Generación de Certificado

Al aprobarse, sistema genera PDF del certificado con firma digital

Entregables:

  • Certificado de Vacaciones en PDF: certificado_vacaciones_[rut]_[fecha].pdf con datos completos, período, saldo antes/después, firma digital y código de verificación
  • Notificaciones por Email: Confirmación al empleado, notificaciones a aprobadores, recordatorio 7 días antes del inicio
  • Registro Completo: Solicitud con todos los datos, workflow completo, historial de aprobaciones

6. Finiquitos y Desvinculaciones

Cálculo automático completo de finiquitos con todos los componentes legales

Cálculo Automático:

FINIQUITO =
Vacaciones Proporcionales +
Días Trabajados del Mes +
Indemnización (si aplica) +
Bono de Desahucio (si aplica) +
Otros Pagos -
Descuentos Pendientes -
Préstamos Pendientes -
Anticipos Pendientes

Cuándo Se Usa:

  • • Renuncia voluntaria
  • • Despido con causa
  • • Despido sin causa
  • • Término de contrato
  • • Mutuo acuerdo
  • • Auditorías

Entregables:

  • ✓ Finiquito en PDF (formato oficial)
  • ✓ Finiquito en DOCX (editable)
  • ✓ Archivo para Dirección del Trabajo
  • ✓ Registro completo en JSON
  • ✓ Código de verificación único

Ejemplo de Finiquito Completo:

Empleado:

Juan Pérez González

Fecha Término:

31/10/2025

Motivo:

Renuncia Voluntaria

Antigüedad:

3 años 8 meses

Vacaciones Proporcionales (8.5 días): $240.830
Días Trabajados del Mes (20 días): $566.660
SUBTOTAL HABERES: $807.490
Préstamos Pendientes: $50.000
Anticipos: $100.000
SUBTOTAL DESCUENTOS: $150.000
TOTAL FINIQUITO: $657.490

7. IA y Analytics Avanzados

Inteligencia artificial integrada para reconocimiento facial, predicciones y análisis avanzado

Reconocimiento Facial

  • • Registro de fotos de empleados
  • • Validación por reconocimiento facial
  • • Detección de mascarillas
  • • Validación múltiple simultánea
  • • Entrenamiento de modelo IA
  • • Estadísticas del modelo
  • • Historial de validaciones

Autenticación Biométrica

  • • Registro de huella digital (WebAuthn)
  • • Autenticación por huella
  • • Gestión de credenciales biométricas
  • • Soporte multi-dispositivo
  • • Seguridad avanzada

Predicciones y Análisis

  • • Detección de anomalías en patrones
  • • Predicción de ausencias
  • • Análisis por empleado y departamento
  • • Modelos predictivos de IA
  • • Alertas preventivas
  • • Dashboard de IA completo

8. Gestión de Contratos Laborales

Sistema completo de contratos con plantillas, firmas digitales y seguimiento de vencimientos

Tipos de Contratos:

  • • Contratos indefinidos
  • • Contratos a plazo fijo
  • • Contratos por obra o faena
  • • Contratos part-time
  • • Plantillas personalizables

Proceso de Firma:

  • • Generación de PDF profesional
  • • Firmas digitales de contratos
  • • Anexos de contratos
  • • Código de verificación único
  • • Almacenamiento seguro

Seguimiento:

  • • Alertas de vencimiento (30, 15, 7 días)
  • • Gestión de renovaciones
  • • Historial completo de modificaciones
  • • Trazabilidad completa

9. Estructura Organizacional

Gestión completa de departamentos, cargos y ubicaciones

Departamentos

  • • Creación y administración
  • • Asignación de empleados
  • • Estructura jerárquica
  • • Reportes por departamento

Cargos/Posiciones

  • • Definición de cargos
  • • Salarios base por cargo
  • • Requisitos y competencias
  • • Organigrama visual

Ubicaciones

  • • Regiones de Chile
  • • Comunas y ciudades
  • • Sincronización automática
  • • API de ubicaciones

Módulo de Nómina - Detalles Profundos

Procesamiento completo de nóminas con cálculos automáticos y cumplimiento previsional

1. Cálculo Automático de Liquidaciones

Sistema completo de cálculo con todas las variables previsionales

Proceso de Cálculo por Empleado:

HABERES
  • Sueldo Base: (Sueldo Mensual / Días del Mes) × Días Trabajados
  • Horas Extras 50%: Valor Hora Normal × 1.5 × Horas
  • Horas Extras 100%: Valor Hora Normal × 2.0 × Horas
  • Bonos: Suma de bonos aprobados
  • Asignaciones: Familiares según carga
  • Otros Haberes: Conceptos configurables
DESCUENTOS LEGALES
  • AFP: (Sueldo Imponible × Tasa AFP) + Comisión
  • Isapre: Sueldo Imponible × Tasa Isapre
  • Cesantía: Sueldo Imponible × 3%
  • Impuesto Único: Según tramos progresivos
  • Préstamos: Cuotas pendientes
  • Anticipos: Descuentos configurados
Cálculo Final:
LIQUIDO A PAGAR = Total Haberes - Total Descuentos Legales - Total Descuentos Voluntarios - Impuesto Único

Ejemplo de Liquidación Completa:

Empleado:

Juan Pérez González

Período:

Octubre 2025

Días Trabajados:

22 días

Sueldo Base:

$850.000

Sueldo Base Proporcional: $623.333
Horas Extras 50%: $85.200
Bonos: $150.000
Total Haberes: $858.533
AFP: $96.900
Isapre: $59.500
Cesantía: $25.500
Impuesto Único: $12.350
Préstamos: $50.000
Total Descuentos: $244.250
LIQUIDO A PAGAR: $614.283

2. Generación de PDF de Liquidación Individual

Documento profesional listo para impresión o entrega digital

Archivo: liquidacion_[rut]_[periodo].pdf

Encabezado:
  • • Logo y datos de la empresa
  • • Período de liquidación
  • • Datos del empleado (RUT, nombre, cargo, departamento)
Sección HABERES:
  • • Sueldo Base: $XXX.XXX
  • • Días Trabajados: XX
  • • Horas Extras 50%: $XXX.XXX (XX horas)
  • • Horas Extras 100%: $XXX.XXX (XX horas)
  • • Bonos: $XXX.XXX
  • • Asignaciones: $XXX.XXX
  • TOTAL HABERES: $XXX.XXX
Sección DESCUENTOS LEGALES:
  • • AFP: $XXX.XXX
  • • Isapre: $XXX.XXX
  • • Seguro Cesantía: $XXX.XXX
  • • Impuesto Único: $XXX.XXX
  • TOTAL DESCUENTOS LEGALES: $XXX.XXX
Sección DESCUENTOS VOLUNTARIOS:
  • • Préstamos: $XXX.XXX
  • • Anticipos: $XXX.XXX
  • TOTAL DESCUENTOS VOLUNTARIOS: $XXX.XXX
LIQUIDO A PAGAR: $XXX.XXX
  • • Firma digital del empleado (opcional)
  • • Código de verificación único
  • • Válido para impresión en papel y digital

3. Archivos para Transferencias y Declaraciones

Generación automática de archivos bancarios y para Previred

Archivo para Transferencias Bancarias

Formato: TXT según formato bancario chileno estándar

Archivo: transferencias_[periodo]_[banco].txt

  • ✓ Código de cuenta empresa
  • ✓ Líneas de transferencia por empleado
  • ✓ RUT, nombre, banco, cuenta, monto
  • ✓ Totales y validaciones
  • ✓ Listo para carga en plataforma bancaria

Archivo para Previred

Formato: TXT formato Previred oficial

Archivo: previred_[periodo].txt

  • ✓ Encabezado con datos empresa
  • ✓ Líneas por empleado con cotizaciones
  • ✓ AFP, Isapre, Cesantía
  • ✓ Sueldo imponible
  • ✓ Listo para envío a Previred

4. Cierre de Mes Completo

Proceso completo de validación, conciliación y archivado de nómina

Validación

Verificación de RUTs, parámetros y montos

📊
Conciliación

Comparación de totales y verificación de balance

📄
Reportes

Generación de reportes ejecutivos y estadísticas

💾
Archivo

Respaldo y archivado seguro de datos

Entregables del Cierre de Mes:

  • Reporte Ejecutivo del Período: Resumen completo con totales, análisis por departamento, comparación con mes anterior, gráficos y visualizaciones
  • Archivo Excel Completo: Múltiples hojas con resumen ejecutivo, liquidaciones detalladas, haberes por concepto, descuentos por concepto, análisis por departamento y cargo, estadísticas y validaciones

5. Gestión de Bonos y Asignaciones

Sistema completo de bonos con aprobación masiva y asignaciones familiares

Gestión de Bonos:

  • • Creación de tipos de bonos
  • • Códigos únicos de bonos
  • • Reglas configurables
  • • Asignación individual
  • • Asignación masiva
  • • Cálculo automático

Aprobación:

  • • Aprobación/rechazo individual
  • • Aprobación/rechazo masivo
  • • Workflow de aprobación
  • • Notificaciones automáticas

Asignaciones Familiares:

  • • Configuración de asignaciones
  • • Cálculo automático según carga
  • • Validación de documentos
  • • Historial de asignaciones

6. Préstamos y Anticipos

Gestión completa de préstamos a empleados y anticipos con descuentos automáticos

Préstamos a Empleados:

  • • Solicitud de préstamos
  • • Cálculo de cuotas automático
  • • Plan de pagos detallado
  • • Aprobación/rechazo
  • • Cancelación
  • • Descuentos automáticos en nómina
  • • Seguimiento de saldo pendiente

Anticipos:

  • • Solicitud de anticipos
  • • Montos configurables
  • • Aprobación/rechazo
  • • Descuento en próxima nómina
  • • Historial completo
  • • Reportes de anticipos

7. Parámetros de Nómina

Gestión de parámetros legales y sincronización con Previred

Parámetros Legales:

  • ✓ UF (Unidad de Fomento)
  • ✓ UTM (Unidad Tributaria Mensual)
  • ✓ SML (Sueldo Mínimo Legal)
  • ✓ Factores de cálculo
  • ✓ Sincronización automática con Previred
  • ✓ Vista previa de parámetros Previred
  • ✓ Gestión de períodos

Gestión de Cuentas:

  • ✓ Cuentas bancarias de empleados
  • ✓ Validación de datos bancarios
  • ✓ Múltiples cuentas por empleado
  • ✓ Gestión de AFPs chilenas
  • ✓ Gestión de Isapres
  • ✓ Cálculo de cotizaciones
  • ✓ Actualización de tasas

8. Certificados de Empleados

Generación automática de certificados laborales con firma digital

Certificado de Antigüedad

Generación automática con datos completos del empleado

Certificado de Renta

Con historial de remuneraciones y liquidaciones

Otros Certificados

Configurables según necesidades de la empresa

Características: Generación automática, firma digital, entrega al empleado, descarga PDF, historial completo

Módulo de Ventas, CRM y POS - Detalles Profundos

Sistema completo de ventas, gestión de clientes y punto de venta integrado

1. Proceso de Venta en POS

Interfaz moderna optimizada para ventas rápidas y eficientes

Proceso:

  1. 1. Iniciar sesión de venta
  2. 2. Apertura de sesión de caja
  3. 3. Búsqueda de productos (código/nombre o escáner)
  4. 4. Agregar productos al carrito
  5. 5. Seleccionar forma de pago
  6. 6. Confirmar venta y generar voucher

Formas de Pago:

  • • Efectivo (con cálculo de vuelto)
  • • Tarjeta débito/crédito
  • • Transferencia bancaria
  • • Pago mixto (combinación)

Entregables:

  • ✓ Transacción de venta completa
  • ✓ Voucher PDF (formato 80mm)
  • ✓ Actualización automática de inventario
  • ✓ Actualización de caja y balance
  • ✓ Historial de ventas

2. Generación de Facturas Electrónicas

Integración completa con SII para facturación electrónica

Proceso Completo:

  1. 1. Creación de factura con selección de cliente
  2. 2. Agregar productos con cálculo automático de IVA (19%)
  3. 3. Generación de DTE (Documento Tributario Electrónico)
  4. 4. Firma electrónica del XML
  5. 5. Envío automático al SII vía API

Entregables:

  • Factura en PDF: Formato oficial con código de barras, código de verificación y URL de verificación SII
  • XML del DTE: Formato oficial SII, firmado digitalmente, listo para envío
  • Confirmación SII: Estado de recepción, número de tracking, fecha y hora de recepción

3. CRM (Gestión de Relaciones con Clientes)

Sistema completo de gestión de clientes, leads y oportunidades

Gestión de Clientes:

  • • CRUD completo de clientes
  • • Información fiscal completa
  • • Múltiples contactos y direcciones
  • • Historial de compras
  • • Segmentación de clientes
  • • Búsqueda avanzada

Gestión de Leads:

  • • Captura de leads
  • • Calificación de leads
  • • Conversión de leads a clientes
  • • Seguimiento de leads
  • • Historial completo

Oportunidades:

  • • Creación de oportunidades
  • • Etapas del proceso de venta
  • • Valor de oportunidad
  • • Probabilidad de cierre
  • • Análisis de pipeline

Módulo de Inventario - Detalles Profundos

Control total de stock, bodegas, movimientos y trazabilidad completa

1. Registro Completo de Productos

Gestión completa de productos con múltiples ubicaciones

Datos Básicos:

  • • Código único del producto
  • • Nombre y descripción
  • • Código de barras (EAN-13, UPC)
  • • SKU (Stock Keeping Unit)
  • • Categorías jerárquicas

Precios y Stock:

  • • Precio de compra y venta
  • • Margen calculado automáticamente
  • • Stock inicial por bodega
  • • Stock mínimo y máximo
  • • Punto de reposición

Ubicaciones:

  • • Asignación a bodegas específicas
  • • Ubicación dentro de bodega
  • • Formato: Pasillo-Estantería-Posición
  • • Múltiples ubicaciones por producto

2. Inventario Físico Completo

Proceso completo de conteo físico con ajustes automáticos

Proceso:

  1. 1. Creación de inventario físico y selección de bodega
  2. 2. Generación automática de hojas de conteo por ubicación
  3. 3. Asignación de contadores por ubicación
  4. 4. Registro de conteos físicos con validación
  5. 5. Identificación automática de discrepancias
  6. 6. Ajustes automáticos de inventario

Entregables:

  • Hojas de Conteo (PDF): Por ubicación con lista de productos, stock según sistema, espacio para conteo físico, observaciones y firma del contador
  • Reporte de Discrepancias: Resumen completo con productos con diferencias, valor de las diferencias, análisis por ubicación y ajustes generados
  • Ajustes de Inventario: Movimientos registrados automáticamente con historial completo y trazabilidad

3. Gestión de Bodegas y Movimientos

Control completo de bodegas, ubicaciones y movimientos de inventario

Bodegas:

  • • Creación de bodegas
  • • Información de ubicación
  • • Responsable de bodega
  • • Estado (activa/inactiva)

Movimientos:

  • • Entradas y salidas
  • • Transferencias entre bodegas
  • • Ajustes de inventario
  • • Razones de movimiento
  • • Tracking completo

Control de Stock:

  • • Vista de stock actual
  • • Stock por bodega y producto
  • • Alertas de stock mínimo/máximo
  • • Valorización de inventario
  • • Trazabilidad completa

Módulo de Compras - Detalles Profundos

Gestión completa de proveedores, requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra

1. Gestión de Proveedores

CRUD completo con evaluación y documentación

Información Completa:

  • • Información fiscal completa
  • • Múltiples contactos
  • • Múltiples direcciones
  • • Cuentas bancarias
  • • Documentos asociados

Evaluación:

  • • Evaluación de proveedores
  • • Calificación de desempeño
  • • Historial de compras
  • • Documentación completa

Documentación:

  • • Subida de documentos
  • • Contratos
  • • Certificados
  • • Descarga segura

2. Requisiciones y Solicitudes de Cotización

Proceso completo desde requisición hasta orden de compra

Requisiciones:

  • • Creación de requisiciones
  • • Múltiples líneas de productos
  • • Justificación de compra
  • • Aprobación por workflow
  • • Conversión a orden de compra
  • • Estados y seguimiento

Solicitudes de Cotización (RFQ):

  • • Creación de solicitudes
  • • Envío a múltiples proveedores
  • • Recepción de cotizaciones
  • • Comparación de cotizaciones
  • • Adjudicación
  • • Conversión a orden de compra

3. Órdenes de Compra y Recepción

Gestión completa del ciclo de compra

Órdenes de Compra:

  • • Creación de órdenes de compra
  • • Múltiples líneas de productos
  • • Aprobación por workflow
  • • Envío a proveedores
  • • Seguimiento de estado
  • • Generación de PDF

Recepción de Mercadería:

  • • Registro de recepción
  • • Verificación de productos
  • • Cantidades recibidas vs. ordenadas
  • • Aprobación/rechazo
  • • Actualización automática de inventario
  • • Notificaciones

Módulo de Contabilidad - Detalles Profundos

Sistema contable completo con plan de cuentas, asientos contables y reportes oficiales

1. Plan de Cuentas

Gestión completa del plan de cuentas contable

  • • Gestión de plan de cuentas
  • • Estructura jerárquica
  • • Códigos de cuenta
  • • Tipos de cuenta
  • • Naturaleza (Deudora/Acreedora)
  • • Integración con otras áreas

2. Asientos Contables

Creación manual y automática de asientos con validación

Funcionalidades:

  • • Creación manual de asientos
  • • Generación automática desde otras áreas
  • • Múltiples líneas
  • • Validación de balance (debe = haber)
  • • Estados: Borrador, Publicado, Cancelado
  • • Diagnóstico y corrección automática

Características:

  • • Numeración automática
  • • Referencias
  • • Publicación de asientos
  • • Cancelación
  • • Integración con centros de costo

3. Balance de Comprobación y Reportes

Generación automática de balances con validación contable

Proceso:

  1. 1. Selección de período contable
  2. 2. Consulta de todos los asientos del período
  3. 3. Agrupación por cuenta contable
  4. 4. Cálculo de Debe, Haber y Saldo
  5. 5. Validación: Total Debe = Total Haber
  6. 6. Generación de reporte PDF/Excel

Reportes Disponibles:

  • ✓ Balance de Comprobación en PDF
  • ✓ Estado de Resultados
  • ✓ Balance General
  • ✓ Libro Mayor
  • ✓ Libro Diario
  • ✓ Estado de Flujos de Efectivo

4. Centros de Costo y Conciliación Bancaria

Gestión de centros de costo y conciliación bancaria automática

Centros de Costo:

  • • Creación de centros de costo
  • • Asignación a asientos contables
  • • Reportes por centro de costo
  • • Análisis de costos

Conciliación Bancaria:

  • • Gestión de cuentas bancarias
  • • Importación de estados bancarios
  • • Conciliación automática
  • • Conciliación manual
  • • Diferencias e investigación
  • • Finalización de conciliación

Integración SII - Detalles Profundos

Cumplimiento normativo completo con facturación electrónica y libros tributarios

Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)

  • ✓ Facturas electrónicas
  • ✓ Boletas electrónicas
  • ✓ Notas de crédito
  • ✓ Notas de débito
  • ✓ Guías de despacho
  • ✓ Firma electrónica XML
  • ✓ Envío automático al SII
  • ✓ Consulta de estado

Libros Electrónicos

  • ✓ LCEV (Libro de Compras y Ventas)
  • ✓ Generación mensual automática
  • ✓ Formato oficial SII
  • ✓ Validación de datos
  • ✓ Exportación y envío al SII

Aplicación Móvil PWA - Detalles Completos

App móvil nativa con React Native + Expo SDK 53. Marcación GPS, consulta de nóminas y sincronización offline

1. Marcación GPS con Geolocalización

Sistema completo de marcación con validación de ubicación en tiempo real

Marcación de Entrada:

  • • Marcación GPS con coordenadas precisas
  • • Validación de ubicación en tiempo real
  • • Geofencing con múltiples zonas
  • • Cálculo de distancia automático
  • • Dirección geocodificada
  • • Guardado offline si no hay conexión
  • • Reintentos automáticos

Marcación de Salida:

  • • Validación de entrada previa
  • • Cálculo automático de horas trabajadas
  • • Validación de zona autorizada
  • • Estado visual de jornada completada
  • • Sincronización automática

Geofencing:

  • • Carga de ubicaciones autorizadas
  • • Múltiples ubicaciones de trabajo
  • • Radio configurable por ubicación
  • • Tracking en tiempo real
  • • Indicador visual de proximidad

2. Consulta de Remuneraciones Móvil

Acceso completo a nóminas desde el móvil con descarga de PDF

Funcionalidades:

  • ✓ Listado de todas las nóminas del empleado
  • ✓ Filtrado automático por empleado autenticado
  • ✓ Ordenamiento por período (más recientes primero)
  • ✓ Vista completa de liquidación individual
  • ✓ Desglose completo de haberes y descuentos
  • ✓ Descarga de PDF de liquidación
  • ✓ Visualización en visor PDF nativo
  • ✓ Compartir PDF por email/mensajería

Información Mostrada:

  • • Período de liquidación
  • • Fecha de emisión
  • • Total líquido a pagar
  • • Estado (Borrador, Aprobada, Pagada)
  • • Sueldo base, bonos, horas extras
  • • AFP, Isapre, Cesantía, Impuestos
  • • Historial completo disponible

3. Sincronización Offline Completa

Funcionalidad completa sin conexión con sincronización automática

Modo Offline:

  • • Marcaciones guardadas localmente
  • • Base de datos local con AsyncStorage
  • • Funcionalidad sin conexión
  • • Consulta de datos cacheados
  • • Validación local básica
  • • Indicadores de estado de conexión

Sincronización Automática:

  • • Detección automática de conexión
  • • Sincronización al reconectar
  • • Envío de marcaciones pendientes
  • • Resolución de conflictos automática
  • • Cola de marcaciones pendientes
  • • Reintentos automáticos en caso de error

4. Perfil y Dashboard Móvil

Información completa del empleado y resumen ejecutivo

Información Personal:

  • • Datos básicos del empleado
  • • Información de contacto
  • • Departamento y cargo actual
  • • Fecha de ingreso
  • • Estado laboral

Información Laboral:

  • • Contrato actual
  • • Salario base
  • • Tipo de contrato
  • • AFP e Isapre asignadas
  • • Cuenta bancaria registrada

Dashboard Móvil:

Resumen de Asistencia

Próxima Nómina

Notificaciones

Estadísticas

5. Stack Tecnológico

Tecnologías modernas para máxima compatibilidad y rendimiento

Frontend:

  • • React Native 0.79.6
  • • Expo SDK 53.0.0
  • • React Navigation 6.11.0
  • • TypeScript 5.3.3

Librerías:

  • • Axios (HTTP client)
  • • AsyncStorage (Persistencia)
  • • Expo Location (GPS)
  • • React Native Reanimated

Compatibilidad:

  • • Android 5.0+ (API 21+)
  • • iOS 13.0+
  • • Expo Go para desarrollo
  • • EAS Build para producción

Features Avanzadas - Detalles Profundos

Funcionalidades avanzadas que potencian la productividad y automatización

Sistema de Workflows

Aprobaciones automatizadas con múltiples niveles configurables

  • • Workflows configurables
  • • Múltiples niveles de aprobación
  • • Notificaciones automáticas
  • • Panel de aprobaciones pendientes
  • • Historial completo de aprobaciones
Aplicable a: Vacaciones, Permisos, Licencias médicas, Requisiciones de compra, Órdenes de compra, Nóminas

Firmas Digitales

Sistema completo de firmas digitales con verificación

  • • Firma digital de documentos
  • • Múltiples firmantes
  • • Verificación de firmas
  • • Código de verificación único
  • • Historial de firmas
Aplicable a: Contratos, Finiquitos, Liquidaciones, Libros de remuneraciones, Certificados

Constructor de Reportes

Reportes personalizables con constructor visual

  • • Constructor visual de reportes
  • • Selección de campos
  • • Filtros configurables
  • • Ordenamiento y agrupaciones
  • • Guardado de plantillas
  • • Programación de reportes

Multiempresa

Gestión de múltiples empresas en una instancia

  • • Múltiples empresas en una instancia
  • • Cambio de contexto rápido
  • • Módulos configurables por empresa
  • • Datos completamente independientes
  • • Administración centralizada

Seguridad y Control de Acceso

Sistema robusto de roles y permisos con auditoría completa

  • • Sistema de roles y permisos (Spatie)
  • • Permisos granulares por módulo
  • • Control por acciones específicas
  • • Auditoría de accesos completa
  • • Gestión de sesiones activas
  • • Terminación de sesiones remotas
  • • Historial de logins
  • • Alertas de seguridad

Sistema de Notificaciones

Notificaciones en tiempo real con múltiples canales

  • • Notificaciones en tiempo real
  • • Notificaciones por email
  • • Notificaciones push (móvil)
  • • Panel de notificaciones
  • • Marcado como leído
  • • Configuración de preferencias

Chatbot y Asistente de Voz

IA conversacional integrada con Dialogflow

  • • Integración con Dialogflow
  • • Chatbot conversacional
  • • Respuestas contextuales
  • • Gamificación con logros y puntos
  • • Tabla de líderes
  • • Reconocimiento de voz
  • • Síntesis de voz
  • • Conversación por voz completa

Backup y Auditoría

Respaldo automático y trazabilidad completa

  • • Generación automática de backups
  • • Verificación de integridad
  • • Limpieza de backups antiguos
  • • Descarga manual
  • • Registro de todas las acciones
  • • Búsqueda de eventos
  • • Exportación de auditoría
  • • Reportes de auditoría

Dashboard Ejecutivo

Dashboards personalizables con métricas en tiempo real

  • • Dashboard principal personalizable
  • • Widgets configurables
  • • Métricas en tiempo real
  • • Gráficos interactivos
  • • Filtros por período
  • • Exportación de reportes

Outputs y Entregables del Sistema

Resumen completo de todos los documentos y archivos que genera el sistema

PDFs Generados

RRHH:

  • • Ficha de empleado
  • • Contrato laboral
  • • Certificado de vacaciones
  • • Finiquito completo
  • • Calendario de asistencia
  • • Reportes de asistencia
  • • Y 8+ reportes más

Nómina:

  • • Liquidación individual
  • • Libro de remuneraciones
  • • Certificado de cotizaciones
  • • Reporte de cierre de mes

Ventas:

  • • Voucher POS
  • • Factura electrónica
  • • Notas de crédito/débito
  • • Guías de despacho

Formatos de Exportación

Excel (.xlsx):

  • • Todos los reportes exportables
  • • Múltiples hojas por reporte
  • • Formato profesional
  • • Fórmulas incluidas
  • • Filtros y ordenamiento

CSV (.csv):

  • • Separador: punto y coma (;)
  • • Codificación: UTF-8 con BOM
  • • Compatible con Excel
  • • Ideal para importación

XML:

  • • DTEs (Facturas, Boletas, Guías)
  • • Formato oficial SII
  • • Firmado digitalmente
  • • Listo para envío a SII

TXT:

  • • Archivos bancarios
  • • Archivos Previred
  • • Formatos oficiales
  • • Validados y verificados

Totales por Módulo

Recursos Humanos 80+ funcionalidades
Nómina 60+ funcionalidades
Ventas/CRM/POS 40+ funcionalidades
Inventario 50+ funcionalidades
Compras 30+ funcionalidades
Contabilidad 25+ funcionalidades
TOTAL 370+ funcionalidades

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